Réunion mensuelle du 5 septembre 2014.

Réunion mensuelle du 5 septembre 2014.
Etaient présents à cette Réunion : Roger, Arlette, Nicole, Bruno, Sébastien, Claude, Sylvie, Fahd, Tony Mari et Monique arrivée sur le tard
Secrétaire de séance :Fahd Touma

1°Rappels concernant la réunion des porteurs d’activités du 04/09

-La présidente, Sylvie, a ouvert la réunion en rappelant notre présence nécessaire au stand des comités de quartier, le 14 septembre, lors de la foire aux Associations. Elle a demandé la disponibilité horaire de chaque participant pour assurer une permanence au stand, pour arriver tôt le matin afin d’avoir un bon emplacement, pour porter des affiches et les tracts des différentes activités à distribuer pendant la journée de l’Antigone des associations.

-La présidente a insisté pour que chaque porteur d’activité envoie son emploi du temps et les modifications que peut subir celui-ci à Sébastien afin qu’il puisse établir un planning de l’occupation des salles du local, chaque semaine, sur notre site web : www.candolle.fr Nous convenons que l’emploi du temps des activités fixes soit affiché au local, à l’intérieur et, en A3, sur la vitre extérieure, avec la mention : « sujet à modifications, consulter le site : www.candolle.fr »

-Le trésorier, Roger, avait comme projet d’embaucher une femme de ménage pour le nettoyage hebdomadaire du local. Claude a proposé d’assumer cette responsabilité en échange de sa participation horaire de 1E pour frais d’entretien. Cela s’est mis en place, et les lieux sont toujours propres. Merci à Claude. Sylvie a rappelé que chaque porteur d’activité est néanmoins responsable de la propreté du local à chaque fin d’activité.
-Roger a insisté auprès des porteurs d’activité, sur la récupération des adresses (téléphone et email) de tous les adhérents. Il rappelle que des responsables d’atelier ne l’ont pas contacté pour payer ce qu’ils devaient pour les frais d’entretien du local durant toute l’année dernière et, qu’il n’a pas pu avoir les courriels des adhérents. Or cela est nécessaire afin de les convoquer lors de l’Assemblée générale ou pour d’autres raisons telles que l’assurance….
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Fiesta chez « Les Amoureux de Candolle » dans le cadre des : « Internationales de la Guitare », le 28/09/2014 à MONTPELLIER.
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